Telefonkonferenz für den Vorstand

"Telefonkonferenz" (Quelle: pixabay.com)

HOLZWICKEDE. In einer Zeit, in der persönliche Treffen möglichst vermieden werden sollen, sind unsere Vorstandssitzungen, bei denen über die Hälfte auch zur besonderen Risikogruppe gehört, leider nicht wie gewohnt durchführbar.

Der Historische Verein hat die Sitzungen daher auf regelmäßige Telefonkonferenzen gelegt. Die derzeit beliebten Videokonferenzen funktonieren auf dieser Ebene nicht - wir dürfen niemanden aus den Vorstandsitzungen ausschließen, wenn die Bedienung zu kompliziert, die Geräteanforderungen zu hoch oder die Internetbandbreite zu niedrig ist.

Unser Anbieter Placetel stellt für einen sehr günstigen Preis eine Telefonnummer zu Verfügung, die alle mit einem simplen Telefon anrufen können. Das weitere Prozedere wird in einer einfachen Ansage erklärt. Alle sechs Vorstandsmitglieder haben wir auf diese in einer Konferenz zusammengeschaltet - auch größere Sitzungen können wir mit diesen minimalen Voraussetzungen durchführen.

Für die fachliche Arbeit kann der Historische Verein zudem auf unsere bereits seit einigen Jahren selbst betriebene Cloud-Lösung ("Wolke") zurückgreifen. Bildarchiv, Arbeitspapiere, Aufgabenlisten und anderes ist in diesem geschützten Rahmen online verfügbar. Wir können Text-Dokumente direkt online bearbeiten ohne umständlich verschiedene Versionen per E-Mail durch Gegend schicken zu müssen. Durch den eigenen Betrieb stellen wir sicher, dass niemand wie z.B. Google, Facebook, Microsoft oder andere Zugriff auf unser Archiv oder unsere Daten bekommen, und sei es nur, um Werbung einzublenden.

Vereine und Gruppen in Holzwickede, die ähnliches nutzen möchten, können uns gerne zur Unterstützung kontaktieren: info(at)historischer-verein-holzwickede.de.

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